KI Telefonassistent Physiotherapie: 100% für Physio

Q: Ist DeskBot DSGVO-konform und bekomme ich einen AV-Vertrag?

Ja. DeskBot ist Privacy-by-Design entwickelt, arbeitet DSGVO-konform und wir schließen einen geprüften Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihrer Praxis.

Q: Wie schnell ist DeskBot einsatzbereit?

Digital AB oder Smart AB starten nach Datenschutz- und Telefonanbindung kurzfristig. Bei bekannter Praxissoftware ist der KI‑Praxisassistent typischerweise in 48 Stunden live.

✨ Vorteile · Einfacher geht’s nicht

KI Telefonassistent Physiotherapie

Ihr KI-Praxisassistent, der nicht nur Rückrufbitten erstellt - sondern echte Arbeit abnimmt.

Volle Integration in Ihre bestehende Physiotherapie-Praxissoftware

100% Physio‑Fokus

Für Physiopraxen gebaut

Physiopraxis‑spezifische Regeln und Einstellungen, die generische KI‑Assistenten nicht bieten.

20h Zeitgewinn pro Woche

Mehr Zeit für Ihre Patienten

Bei überdurchschnittlicher Praxisgröße fällt die Entlastung Ihres Empfangs noch größer aus.

Keine Rückrufstapel

Erledigt Anliegen in jeder Praxissoftware

DeskBot nimmt Patientenanliegen an und setzt sie unmittelbar in Ihrer bestehenden Praxissoftware um.

Mehr Neupatienten

Kein Anrufer-Abwandern mehr

Neue Patienten werden sofort aufgenommen und durchterminiert bevor sie woanders anrufen.

Weniger Stress

Fällt jemand aus, läuft es weiter

DeskBot fängt Ausfälle am Empfang ab, ohne dass Therapeuten einspringen müssen.

Weniger Lücken

Kalenderlücken schneller schließen

Terminabsagen werden direkt eingetragen, freie Slots lassen sich sofort neu vergeben.

🔌 Praxissoftware‑Integration

DeskBot Praxissoftware‑Integrationen (PVS)

KI Telefonassistent Physiotherapie mit Praxissoftware‑Integration: DeskBot arbeitet direkt in Ihrer bestehenden Praxissoftware (PVS) ohne Medienbruch.

Kein Medienbruch – Aktionen in Ihrer Praxissoftware

Keine Rückrufbitten: DeskBot setzt Anliegen direkt in Ihrer Praxissoftware um – anders als generische KI Telefonassistenten.

Beispiele für unsere Praxissoftware‑Integrationen:

Albo iPrax Medifox Noventi Ora TheOrg TTools … und viele mehr

Live in 48h bei bekannter Praxissoftware
DSGVO‑konform, AVV inklusive
24/7 erreichbar und zuverlässig

Was DeskBot in der Praxissoftware direkt ausführt

Patienten & Verordnungen

Bestandspatient finden
Neuen Patienten anlegen
Verordnung anlegen
Verordnung eines Patienten finden
Notiz zu Patient hinzufügen

Terminlogik

Termine eines Patienten finden
Freie Zeitfenster pro Therapeut finden
Termin buchen
Termin absagen
Termin verschieben

🧾 Preise

Wählen Sie Ihr Produkt Paket

Transparente Preise ohne Überraschungen, angepasst an Ihre Physiotherapie-Praxis

Laufzeit:

Digital AB

Klassischer Anrufbeantworter mit KI-Extras

0€ pro Therapeut p.M. + 29€ Basisgebühr p.M.

Jetzt kostenlos testen →

Ihr Einstieg in die Empfangs-Entlastung

✓ Nimmt Anrufe an, wenn besetzt ist oder niemand rangeht
✓ Detaillierte Statistiken über Anrufe und Anliegen
✓ AB-Nachrichten als Text mit Kurz-Zusammenfassung
✓ Team-Inbox - alle Anrufe zentral, mit Status: offen, in Bearbeitung, erledigt
✓ Telefonnummer kopieren mit einem Klick (für Rückruf)
✓ Anrufe als To-dos nach Dringlichkeit sortierbar
✓ Eigene Ansage einfach per Text oder Stimme

2 Monate komplett kostenlos testen – ohne Risiko

⏱️ Spart ca. 20-30 Min/Woche je Therapeut

👍 Kein Anrufbeantworter abhören mehr

👍 Rückrufe schneller erledigt dank Team-Inbox & Status

Smart AB für Physiotherapie

Klärt freundlich die für Sie relevanten Punkte

19€ pro Therapeut p.M. + 39€ Basisgebühr p.M.

Jetzt kostenlos testen →

Alles aus Digital AB sowie:

✓ Klärung & Abfrage je nach Anliegen: Name, E-Mail, Verordnung, WhatsApp-Rückmeldung, o.ä.
✓ Terminabsagen auf Wunsch direkt in der Praxissoftware
✓ Beantwortet häufige Fragen z.B. Öffnungszeiten, Parkplatz, Anfahrt
✓ Freundliche Begrüßung von Bestandspatienten
✓ Stellt in die Praxis durch, wenn notwendig
✓ Gespräch als Text - inkl. strukturierter Anrufinfo für die Rezeption
✓ Gibt nächste Schritte z.B. "Bitte Verordnung per E-Mail senden"

2 Monate komplett kostenlos testen – ohne Risiko

⏱️ Spart ca. 45-90 Min/Woche je Therapeut

👍 Weniger Rückfragen - alle Infos sind schon da

👍 Patienten bekommen sofort Antworten

🔥 Marketing Bonus inklusive ℹ️

DeskBot Praxisassistent

Ihr Airbag für Ihre Rezeption und Patienten

39€ pro Therapeut p.M. + 69€ Basisgebühr p.M.

Jetzt kostenlos testen →

Alles aus Smart AB sowie:

✓ 24/7 besetzte Rezeption & Anliegenbearbeitung - direkt in Ihrer Praxissoftware
✓ Therapeuten-Priorität je Heilmittel (z.B. bevorzugt/möglich/garnicht)
✓ Berücksichtigt Ihre Regeln pro Patient (z.B. fester Therapeut, Wechsel oder max. Wechsel)
✓ Plant komplette Verordnung oder macht Einzeltermine
✓ Neupatientenaufnahme und Bedienung von Bestandspatienten
✓ Bucht, verschiebt und storniert Termine - sofort im Praxiskalender
✓ Ihre Regeln & Freigaben: welche Leistungen dürfen terminiert werden

2 Monate komplett kostenlos testen – ohne Risiko

⏱️ Spart ca. 3-4 h/Woche je Therapeut

👍 Rezeption hat vollen Fokus auf Patienten vor Ort

👍 Ausfall von Empfang, Therapeut und Patienten werden voll abgefedert

Minutenbasierte Abrechnung auf Anfrage

DSGVO-konform mit geprüftem AVV

2 Monate kostenlos testen

Live in 48h bei bekannter Praxissoftware

🎙️ Sprachdemos

KI Telefonassistent Physiotherapie

Hören Sie DeskBot in Aktion

Echte Gespräche, natürlich und professionell - so übernimmt DeskBot Ihre Physio-Terminkoordination

Smart AB

Intelligenter Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen und sammelt wichtige Informationen. In diesem Beispiel handelt es sich um eine Terminanfrage.

0:00 0:00

⏱ ca. 45 Sekunden

Terminverschiebung

Patient möchte Termin verschieben: DeskBot findet passende Alternative

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⏱ ca. 1,5 Minuten

Neupatient mit Verordnung

Neuer Patient mit Verordnung: Aufnahme und komplette Terminplanung in einem Anruf

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⏱ ca. 5 Minuten

💻 Praxis-Benutzeroberfläche

Ihr Kontrollzentrum

Übersichtlich, leistungsstark, immer aktuell

deskbot.io/performance

Performance Dashboard

Leistungsübersicht und Statistiken auf einen Blick

❓ FAQ

KI Telefonassistent Physiotherapie: Häufige Fragen

Kurze, klare Antworten zu Integration, Datenschutz und Nutzen für Physiotherapiepraxen.

Was ist ein KI Telefonassistent Physiotherapie?

Ein KI Telefonassistent Physiotherapie nimmt Anrufe an, klärt Anliegen und trägt Termine direkt in Ihrer Praxissoftware ein. DeskBot ist auf Physiotherapie‑Workflows spezialisiert und entlastet den Empfang spürbar.

Mit welcher Praxissoftware arbeitet DeskBot?

DeskBot arbeitet mit Albo, iPrax, Medifox, Noventi Ora, TheOrg und TTools und vielen mehr. Mehr zur Praxissoftware‑Integration →

Funktioniert DeskBot mit meiner bestehenden Praxissoftware?

Ja. DeskBot ist genau dafür gebaut, in Ihrer bestehenden Physiotherapie‑Praxissoftware zu arbeiten. Sie nutzen Ihre Software wie gewohnt – Terminierung, Verschiebungen und Absagen laufen direkt im Kalender. Mehr zur Praxissoftware‑Integration →

Ist DeskBot DSGVO-konform und bekomme ich einen AV-Vertrag?

Ja. DeskBot ist Privacy‑by‑Design entwickelt, arbeitet DSGVO‑konform und wir schließen einen geprüften Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihrer Praxis.

Wie schnell ist DeskBot einsatzbereit?

Digital AB oder Smart AB starten nach Datenschutz‑ und Telefonanbindung kurzfristig. Bei bekannter Praxissoftware ist der KI‑Praxisassistent typischerweise in 48 Stunden live.

Wie unterscheidet sich DeskBot von einem generischen KI Telefonassistenten?

DeskBot ist für Physiotherapiepraxen spezialisiert, bildet Terminlogik inkl. Sonderfällen ab und arbeitet direkt in bestehenden Systemen. So wird echte Arbeit erledigt statt Nacharbeit erzeugt.

Was kostet DeskBot für Physiotherapie-Praxen?

Aktionspreise (Februar 2026): KI-Anrufbeantworter 20€/Monat, KI Telefonassistent 46€/Monat, Komplettlösung 85€/Monat. Preisbeispiel: 1 Therapeut, 24 Monate Laufzeit. Keine Einrichtungsgebühr. 2 Monate kostenlos testen. Mehr zu Preisen →

Wie läuft das Onboarding und der Go‑Live?

Wir starten mit einem Kickoff, klären Telefon‑Integration und gehen dann live. Der Ablauf ist klar geführt und in wenigen Schritten abgeschlossen.

Weitere Fragen anzeigen

Was macht der DeskBot KI Telefonassistent konkret in meiner Physiotherapiepraxis?

DeskBot nimmt Anrufe automatisch an, erkennt Anliegen und beantwortet Standardfragen. Je nach Paket übernimmt er Terminwünsche, Verschiebungen, Absagen und Neupatientenaufnahme direkt in Ihrer Praxissoftware.

Was ist der Unterschied zwischen Digital AB, Smart AB und DeskBot KI‑Praxisassistent?

Digital AB transkribiert und strukturiert Anrufe. Smart AB fragt aktiv nach, beantwortet Fragen und kann z. B. Terminabsagen direkt eintragen. Der KI‑Praxisassistent bucht, verschiebt und storniert Termine und nimmt Neupatienten auf.

Merken Patienten, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. In der Begrüßung weisen wir transparent darauf hin, dass es sich um einen KI‑Praxisassistenten handelt.

Worin unterscheidet sich DeskBot von einem normalen Anrufbeantworter?

Ab Smart‑AB fragt DeskBot aktiv nach und übergibt alles strukturiert in der Team‑Inbox. In der Praxisassistent‑Variante werden Anliegen direkt in Ihrer Praxissoftware erledigt – ohne Rückrufstapel.

Kann ich meine Telefonanlage oder meinen Anbieter behalten?

Ja. DeskBot wird an Ihre bestehende Telefonie angebunden, Ihre Rufnummer bleibt erhalten. Wir richten gemeinsam die nötigen Weiterleitungen ein.

Was passiert, wenn DeskBot etwas nicht versteht oder eine Anfrage zu komplex ist?

DeskBot fragt nach, fasst Anliegen zusammen und legt es strukturiert ab. Optional wird der Anruf durchgestellt oder als Ticket mit nächsten Schritten markiert.

Eignet sich DeskBot nur für einzelne Praxen oder auch für mehrere Standorte?

DeskBot wird auch in Praxen mit mehreren Standorten eingesetzt und koordiniert die Telefonie zentral. Regeln können standortübergreifend konsistent umgesetzt werden.

Was unsere Kunden sagen

Echte Erfahrungen von Physiotherapie-Praxen

"Die Zusammenarbeit mit Deskbot macht Spaß und zahlt sich aus: Die Automatisierung spart uns täglich viel Zeit, sodass wir uns zu 100% auf das Wichtigste in unserer Praxis konzentrieren können: Unsere geschätzten Patienten!"

Götz Weide

Ganzheitliche Praxis

"Ich kann Deskbot wärmstens empfehlen, wenn man KI praxisnah und zügig in der Physiotherapiepraxis umsetzen möchte. Die persönliche Zusammenarbeit macht den Unterschied: Das Team hört zu, denkt mit und setzt Feedback unkompliziert um. Besonders wertvoll: Telefonanfragen werden zuverlässig angenommen und strukturiert weiterverarbeitet - auch wenn wir gerade nicht erreichbar sind."

Ibrahim Haggi

Physiotherapie Frei In Bewegung

"Mit sechs Standorten und zwei Praxen war die Telefonkoordination über eine zentrale Hotline eine Herausforderung. DeskBot managt beide Praxen mühelos - ein absoluter Game-Changer, vor allem in Kombination mit unserer Praxissoftware."

Norbert Schütz

KISOMA & SOKAI

KI Telefonassistent Physiotherapie – Termine in Ihrer Praxissoftware statt Rückrufbitten

KI Telefonassistent Physiotherapie

Ihr KI-Praxisassistent, der nicht nur Rückrufbitten erstellt - sondern echte Arbeit abnimmt.

Für Physiopraxen gebaut

Mehr Zeit für Ihre Patienten

Erledigt Anliegen in jeder Praxissoftware

Kein Anrufer-Abwandern mehr

Fällt jemand aus, läuft es weiter

Kalenderlücken schneller schließen

DeskBot Praxissoftware‑Integrationen (PVS)

Kein Medienbruch – Aktionen in Ihrer Praxissoftware

Was DeskBot in der Praxissoftware direkt ausführt

Patienten & Verordnungen

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Digital AB

Smart AB für Physiotherapie

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